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服务流程

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一、前期对接与需求确认

  1.  业务接洽:委托方提出报告编制需求,业务部指定项目对接人,初步了解项目基本信息、报告用途、时间要求及特殊需求。

  2. 资料收集:对接人提供《资料清单》,明确委托方需提交的基础资料及相关文件。                                                                                 

  3. 需求研判:对接人联合技术部专业人员评估项目可行性、编制难度及所需资源,形成《项目初步评估意见》。                           

  4. 合同签订:双方协商服务内容、费用、交付标准等事项,签订服务合同,委托方支付预付款后启动编制工作。                         

二、现场调研与资料补充

  1. 组建项目团队:技术部按项目需求组建专项团队,明确分工并告知委托方。                 

  2. 现场调研筹备:项目负责人制定《现场调研方案》,协调相关单位确定调研事宜。       

  3. 实地调研实施:团队开展实地勘察、座谈访谈及数据采集,全面收集项目相关信息。

  4. 资料补充完善:整理核对调研资料,反馈缺失或不准确信息,督促委托方补充完善。

三、报告编制与内部审核

  1. 框架搭建:项目负责人搭建报告框架,经技术部审核后作为编制依据。                                         

  2. 分章节编制:团队按专业分工撰写各章节内容,确保数据准确、分析充分。                                         

  3. 初稿整合:统一报告格式与数据口径,形成逻辑连贯、内容完整的报告初稿。                            

  4. 内部三级审核:依次经专业审核、综合审核、最终审核,形成《内部审核意见书》后进入下一环节。 

  5. 报告编制单位服务流程规范.png

四、征求意见与修改完善

  1. 初稿交付与意见征集:向委托方提交报告初稿及《意见征询函》,收集修改意见。        

  2. 意见梳理与修改:核实委托方意见,合理调整报告内容,必要时沟通协商。 

  3. 二次提交与确认:提交修改稿,直至委托方签署《报告确认书》。                      

五、终稿审核与正式交付

  1. 终稿审核:完成报告定稿,经技术部负责人确认、分管领导审批。 

  2. 成果制作:按约定制作纸质版(加盖公章)及电子版报告。               

  3. 正式交付:办理交接手续,签署《报告交付签收单》,委托方支付剩余费用,本单位提供发票。

六、后续服务与跟踪

  1. 咨询答疑:提供免费咨询服务,解答报告使用相关疑问。               

  2. 补充修改:按合同约定提供免费修改服务,超出范围协商确定。  

  3. 满意度调查:开展调研收集评价建议,形成《客户满意度调查报告》。